Software & Digitalisierung

Die richtige Software.
Richtig eingerichtet.

Zu viele Betriebe haben die falsche Software — oder die richtige falsch eingerichtet. Wir helfen Ihnen, passende Tools zu finden, zu testen und so einzurichten, dass Ihre Mitarbeiter sie auch wirklich nutzen.

Beratung anfragen 06202 9530190
Eigenentwicklung

CRAFTWERK

CRAFTWERK ist unsere interne App für Handwerksbetriebe. Entstanden aus der eigenen Praxis — weil die verfügbaren Lösungen entweder zu teuer, zu komplex oder zu wenig handwerksgerecht waren.

Der Fokus liegt auf dem, was auf der Baustelle gebraucht wird: Schnelle Berichte, Zeiterfassung ohne Overhead und Fotodokumentation, die revisionssicher abgelegt wird.

Berichte
Montage, Abnahme, Aufmaß
Zeiterfassung
Pro Auftrag, exportierbar
Fotodoku
Revisionssicher, GPS-getaggt

CRAFTWERK befindet sich in aktiver Entwicklung. Informieren Sie sich über den aktuellen Stand.

Was CRAFTWERK löst

1
Bericht auf der Baustelle

Monteur nimmt Fotos auf, spricht Anmerkungen ein — App erstellt Bericht. Kein Nacharbeiten am Abend.

2
Zeiterfassung ohne Zettel

Stempeluhr per App, Auftragszuweisung, Pausenerfassung. Export für Lohnbuchhaltung.

3
Fotodokumentation

Fotos werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet, mit Zeitstempel und Standort. Revisionssicher.

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Neutrale Beratung

Branchensoftware-Beratung

Wir sind nicht an Software-Hersteller gebunden. Wir empfehlen das, was zu Ihrem Betrieb passt.

Was wir kennen

Handwerkssoftware, CRM, ERP — es gibt Dutzende Lösungen, und fast alle werben mit denselben Features. Wir haben die gängigen Tools selbst ausprobiert oder in Kundenprojekten eingesetzt.

Handwerkssoftware — Lexware Handwerk, Tarifwerk, Winsol, Streit V.1
CRM — HubSpot, Pipedrive, Zoho, simple Lösungen ab 0 €
ERP — Sevdesk, Fastbill, DATEV-kompatible Lösungen
Projektmanagement — Trello, Asana, Monday, Notion

Was wir leisten

  • Anforderungsanalyse

    Was braucht Ihr Betrieb wirklich? Welche Funktionen nutzen Sie täglich, welche nie?

  • Software-Auswahl

    Vergleich auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen. Keine Provisionen, keine Empfehlung auf Verdacht.

  • Integration in bestehende Prozesse

    Neue Software muss in den Betriebsalltag passen. Wir richten so ein, dass die Einführung reibungslos läuft.

  • Datenmigration

    Wenn Sie von einem alten System wechseln: Wir helfen bei der Datenübernahme und dem sauberen Wechsel.

Beratungskosten: 90–120 €/h oder Pauschalangebot nach Aufwandsschätzung.

Datensicherung & Zusammenarbeit

Cloud-Speicher & Zusammenarbeit einrichten

Dateien sicher speichern, gemeinsam bearbeiten, von überall zugreifen. DSGVO-konform.

Nextcloud

Self-Hosted Cloud: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server oder einem deutschen Rechenzentrum. Volle Kontrolle, DSGVO-konform, kein US-Anbieter.

  • Dateiablage & Synchronisation
  • Kalender & Kontakte
  • Videokonferenz (Nextcloud Talk)
  • Datensicherung automatisiert
Setup ab 800 €, lfd. 30–80 €/Monat

Microsoft 365

Weit verbreitet, gut integriert. Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange. Wir richten richtig ein — viele Betriebe nutzen nur 10% der verfügbaren Funktionen.

  • Tenant-Setup und Lizenzverwaltung
  • SharePoint-Struktur aufbauen
  • Teams-Channels sinnvoll strukturieren
  • Sicherheitseinstellungen (MFA, Policies)
Setup ab 500 €, Lizenz ab 6 €/User/Monat

Google Workspace

Für Betriebe, die bereits Google-Dienste nutzen oder einfache Zusammenarbeit ohne großen IT-Aufwand suchen. Gmail, Drive, Meet, Docs — fertig eingerichtet.

  • Domain-Anbindung und E-Mail-Setup
  • Drive-Struktur aufbauen
  • Migration von altem E-Mail-System
  • Nutzer-Schulung (halber Tag)
Setup ab 400 €, Lizenz ab 6 €/User/Monat

Welche Cloud passt zu meinem Betrieb?

Nextcloud wenn Datensouveränität wichtig ist und Sie etwas IT-Infrastruktur haben. Microsoft 365 wenn Teams intensiv genutzt wird oder Windows-Umgebung vorhanden ist. Google Workspace als einfache und günstige Lösung für kleine Teams. Wir beraten neutral — das Assessment kostet pauschal 200 € für eine 2-Stunden-Analyse.

Kommunikation & Zusammenarbeit

Digitale Zusammenarbeit

Das richtige Tool für die richtige Aufgabe. Nicht mehr, nicht weniger.

Microsoft Teams

Wenn Microsoft 365 schon im Einsatz ist: Teams als zentrale Kommunikationsplattform. Chat, Video, Dateiablage, Projektkanäle.

Für wen

KMU die bereits M365 haben oder planen. Teams mit mehreren Standorten oder Homeoffice-Anteil.

Mattermost

Open-Source-Alternative zu Slack, self-hosted. Volle Kontrolle über Daten. Ideal wenn Datenschutz im Fokus steht und kein M365-Abo vorhanden ist.

Für wen

Betriebe mit eigener Serverinfrastruktur oder hohem Datenschutzanspruch. Gut kombinierbar mit Nextcloud.

Slack

Einfach einzuführen, sehr gute App-Qualität. Für kleine Teams mit wenig IT-Overhead-Toleranz. Günstig in der kostenlosen Version für den Start.

Für wen

Kleine Teams, Start-ups, Betriebe die schnell loslegen wollen. US-Anbieter — bei strikten Datenschutz-Anforderungen nicht erste Wahl.

Beratung anfragen

Software-Chaos beenden.

Beschreiben Sie Ihre aktuelle Situation. Welche Software nutzen Sie? Was nervt? Was fehlt? Wir analysieren und empfehlen — ohne Provision, ohne Hersteller-Bindung.

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Mo–Fr 8–12 Uhr telefonisch · E-Mail jederzeit · service@wirver.net